Statuts et règlements

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Veuillez noter que, dans le texte qui suit, la forme masculine est employée pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

NOM
La Société, fondée en 1967, a pour nom officiel « La Société des études anciennes du Québec », dont le sigle est « SÉAQ ». Elle est une corporation selon la troisième partie de la Loi sur les compagnies, depuis 1983. Le mot « Société » et le sigle « SÉAQ » désignent, dans le texte des Statuts et règlements, la dite Société.
EMBLÈME ET DEVISE
La Société a pour emblème la tête de l’Aurige de Delphes ¹ et pour devise « Humani nihil a me alienum »².
OBJECTIFS
3.1. L’objectif premier de la Société est de faire connaître et de promouvoir l’humanisme classique et d’en montrer la pertinence dans le monde contemporain;

3.2. La Société encourage la recherche et la publication dans les divers domaines de l’Antiquité grecque et romaine;

3.3. La Société anime la recherche pédagogique et favorise toute initiative utile à l’épanouissement des études classiques;

3.4. La Société met à la disposition de tous ses membres, selon ses possibilités, les ressources nécessaires à l’étude, à la promotion et à la défense des études classiques;

3.5. La Société représente ses membres professionnels auprès des pouvoirs publics et défend leurs intérêts, selon ses possibilités.
INITIATIVES
4.1. La Société publie un bulletin d’information à l’intention de ses membres;

4.2. La Société publie une revue d’information générale, de recherche vulgarisée et de pédagogie dans le domaine des études classiques;

4.3. La Société collabore à la publication des Cahiers des études anciennes, revue de recherche scientifique dans le domaine des études classiques;

4.4. La Société organise des colloques consacrés à des sujets qui favorisent la poursuite de ses objectifs;

4.5. La Société collabore aux voyages d’études pour promouvoir la connaissance des sites archéologiques, des monuments et des oeuvres d’art des civilisations grecque et romaine;

4.6. La Société organise des concours pour encourager l’étude des civilisations grecque et romaine.
MEMBRES
5.1. Toute personne qui s’intéresse aux objectifs de la Société peut en faire partie, selon son statut, comme membre professionnel ou membre associé;

5.2. Est membre professionnel toute personne qui oeuvre dans l’enseignement des études classiques ou des disciplines connexes portant sur l’Antiquité;

5.3. Est membre associé toute autre personne ou Association que l’Antiquité grecque et romaine intéresse;

5.4. Peut être nommée membre d’honneur de la Société toute personne qui par son dévouement et son appui aide la Société à atteindre ses objectifs;
COTISATIONS
6.1. La cotisation des membres professionnels est de 40.00$ par année et celle des membres associés de 25.00$, sauf pour les étudiants, pour qui elle est de 15.00$;

6.2. À l’intérieur de ces deux catégories ordinaires de membres, les cotisations peuvent varier sur la base d’une souscription volontaire et selon la définition des adhésions :

- la cotisation des membres bienfaiteurs est d’au moins 100.00$ par année;
- la cotisation des membres institutionnels est d'au moins 200.00$ par année;
- la cotisation des membres à vie est d’au moins 1000.00$;

6.3. La cotisation est payable le 1er septembre de chaque année;

6.4. Les montants des cotisations sont fixés par le Conseil d’administration après consultation auprès de l’Assemblée générale.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
7.1. L’Assemblée générale élit les membres du Conseil d’administration de la Société;

7.2. L’Assemblée générale reçoit les rapports du président, du secrétaire, du trésorier et des autres administrateurs, s’il y a lieu;

7.3. L’Assemblée générale approuve ou rejette, par un vote d’au moins les deux-tiers des membres présents, les modifications proposées aux statuts et règlement de la Société;

7.4. L’Assemblée générale peut formuler des propositions concernant les orientations et les activités de la Société et confier au conseil le soin d’y donner suite;

7.5. L’assemblée générale annuelle a lieu, à tout endroit du Québec et à la date fixée par les administrateurs;

7.6. Une assemblée générale spéciale peut être convoquée n’importe quand, à la demande des administrateurs ou à la suite d’une requête écrite, précisant la nature des sujets à traiter, signée par au moins dix membres de la Société;

7.7. L’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle, comportant la date, le lieu, l’ordre du jour, ainsi que le procès-verbal de la précédente assemblée générale, est adressé aux membres au moins trois semaines avant la date prévue pour la dite assemblée;

7.8. Les propositions soumises lors d’une assemblée générale, sauf celles qui regardent les modifications aux statuts et règlements, sont adoptées à la majorité des voix des membres présents;

7.9. La signature d’une résolution, par les deux-tiers des membres ayant droit de vote, a le même effet que si elle était adoptée lors d’une assemblée générale dûment convoquée;
CONSEIL D’ADMINISTRATION
8.1. Le Conseil d’administration anime et coordonne les actions de la Société, ce qui inclut la direction des Cahiers des Études Anciennes;

8.2. Le Conseil voit à l’observance des Statuts et règlements de la Société;

8.3. Le Conseil reçoit les suggestions des membres de la Société et prend, s’il y a lieu, les dispositions nécessaires pour y donner suite;

8.4. Le Conseil détermine les sujets des colloques et désigne le responsable de l’organisation;

8.5. Le Conseil peut, par cooptation, pourvoir à une vacance éventuelle jusqu’à la prochaine assemblée générale;

8.6. Le Conseil nomme, en vue des élections, un comité de candidatures;

8.7. Le Conseil comprend huit membres, élus par l’Assemblée générale annuelle pour un mandat de deux ans : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et quatre administrateurs;

8.8. Le président sortant est membre ex officio du Conseil d’administration, mais n’a pas droit de vote aux réunions du Conseil;

8.9. Tout membre en règle de la Société peut être élu administrateur;

8.10. Des élections permettent de renouveler quatre postes d’administrateurs, dont celui de président, les années impaires, et quatre postes d’administrateurs, dont ceux de vice-président et de trésorier, les années paires; le poste de secrétaire est élu chaque année;

8.11. Les réunions du Conseil d’administration ont lieu au moins trois fois l’an et sont convoquées à la demande du président, du secrétaire ou de deux autres administrateurs; la réunion du comité éditorial des Cahiers des études anciennes a lieu en début d'année (janvier ou février);

8.12. Cinq administrateurs constituent le quorum au Conseil d’administration;

8.13. Les décisions des administrateurs sont prises lors des réunions dûment convoquées. Néanmoins, la signature d’une résolution, par la majorité des administrateurs, a le même effet que si elle était adoptée lors d’une réunion.
FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
9.1. Le président : il est le responsable de la Société. Il préside les réunions du Conseil d’administration, ainsi que l’assemblée générale. Il voit à l’exécution des décisions du Conseil et fait rapport à l’Assemblée générale sur le travail accompli par la Société pendant l’année écoulée. Il est en charge de la distribution des rôles parmi les membres du Conseil, qui forment le comité éditorial des Cahiers des Études Anciennes;

9.2. Le vice-président : il remplace le président et assume ses fonctions en cas d’absence, de refus ou d’incapacité d’agir de sa part et remplit toute autre fonction que les administrateurs peuvent lui confier;

9.3. Le secrétaire : il a la garde du sceau, des livres et des registres de la Société et certifie les documents émis par celle-ci; il dresse tous les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales; il envoie les avis de convocation, remplit toute autre fonction qui peut lui être confiée par le Conseil;

9.4. Le trésorier : il a la garde des deniers de la Société, gère les comptes en banque de la Société selon les normes établies par le Conseil et fait rapport à l’Assemblée générale de l’état financier de la Société;

9.5. Le Conseil, comme il agit en tant que comité éditorial des Cahiers des Études Anciennes, doit être représentatif, autant que faire se peut, de chaque institution d'enseignement supérieur au Québec et à Ottawa. Au moins un membre du comité devrait venir de l'université d'Ottawa; de l'université Concordia ou de l'université McGill; de l'université de Montréal ou de l'UQÀM; de l'université Laval.
COMITÉ DES CANDIDATURES
10.1. Le Comité des candidatures est composé de trois membres de la Société désignés par le Conseil d’administration;

10.2. Le Comité des candidatures envoie à tous les membres de la Société, au moins trois semaines avant la tenue de l’Assemblée générale, une liste des postes à pourvoir ainsi qu’un bulletin officiel comportant les modalités de mise en candidature;

10.3. Le Comité reçoit les mises en candidature, au besoin en suscite, vérifie leur validité et les transmet au secrétaire de la Société. Lors de l’assemblée générale, il voit à la bonne marche du scrutin;

10.4. Tous las candidats aux postes d’administrateurs doivent être présents à l’assemblée générale annuelle au cours de laquelle ces postes sont à pourvoir.

NOTA BENE

Les Statuts et règlements de la Société peuvent être modifiés par le vote d’au moins les deux-tiers des membres présents à l’assemblée générale annuelle. Les modifications proposées doivent cependant être communiquées au secrétaire au moins quarante jours avant l’assemblée générale annuelle.

Les Statuts et règlements de la SÉAQ ont été révisées lors des assemblées générales du 20 mars 1981, du 25 mars 1988, du 1er avril 1989, du 31 mars 1990, des 6 et 13 avril 1991 et du 9 avril 2011.

1 Faisant partie d’un quadrige de bronze, consacré à Delphes, vers 475 avant J.-C., par un vainqueur aux Jeux Pythiques, l’Aurige symbolise le rôle de « guide » que la SÉAQ joue dans le développement des études classiques au Québec.

2 « Rien de ce qui est humain ne m’est étranger. » Ces mots de Térence, Heautontimoroumenos, 77, définissent la raison d’être de la SÉAQ : la sauvegarde et la promotion de l’humanisme classique.

Humani nihil a me alienum

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